Есть проверенная система, которая способна облегчить работу специалистов по фармаконадзору. Уже многие компании электронной платформой DrugCard пользуются https://drug-card.io . Советую и вам на неё своё внимание обратить. Решение действительно оптимальное. Автоматизация рабочих процессов вовсю применяется.